作为首选收集管理系统的档案馆和特殊收集部门投资EMU的决定很清楚。首先，EMU可以将多媒体文件存储到目录记录中 - 在其他内容中将推广与相应的目录条目链接中的数字化项目结果的功能。其次，AXIELL认识到使用此软件的不同机构需要不同的事项，这意味着由于机构需要，EMU可以更改和升级。最后，也许是最重要的是，格拉斯哥大学的猎人已经使用了EMU和IMU（Axiell通过在线界面在EMU上分发了数据的方式）。通过这种方式，两个工作人员使用EMU和用户与在线界面交互的工作人员可以在档案馆和特殊收藏以及亨特利亚中搜索 - 从而确保和促进跨组织研究。

由于各种原因，在初步谈判期间决定将要进口到EMU的第一个收集将是稿件目录和苏格兰剧院档案（STA）。我的工作是调查这些收集水平已进口并重新安排数据的方式，使众所周知的鞋子安装在内。稿件目录中有1500个集合，STA中有824个。

对于那些之前没有与EMU互动的人，无法低估的是数据如何在其字段中输入的特异性。虽然我使用的先前收集管理系统具有相似的，但如果不是相同的字段，则EMU将自身区分开在存储此信息的情况下。此项目需要我在摘要标签上工作，专注于日期，标题，范围和内容以及物理描述字段;专注于语言和语言代码的物理描述和Access选项卡。如果我们以日期为例，请在打开新记录时查看字段的样子。

我的项目并不将材料编目到EMU，而不是创建新记录，我被告知，我以前在访问数据库中持有的收藏数据。虽然有关日期的信息尚未丢失，但它已以EMU没有完全满意的方式进口。为了说明EMU有多需要这种信息，让我们借用从1的跨越跨越的集合的示例^英石1月1699年至31岁^英石1701年1月1日。虽然顶级框建议将进入整个日期跨度，如下所示，但不祥的红色表明：

或者，人们可以假设进入1699年和1701年，EMU将认识到这一年的全部内容涵盖了它的跨度 - 肯定没有必要进入多年的第一个和最后日期。唉，鸸ans留下了深刻的印象：

相反，EMU希望一个输入信息的方式以下列方式。标有“日期”的顶级框要求只输入跨度的年份，然后在下面的最早和最新框中以DD-MMM-YYYYY格式输入第一个和上一日。作为这样的收集，跨越1^英石1月1699年至31岁^英石1701年1月1701年格式化看起来如下：

这完美地说明了字段设计的方式，以便在这些标签上保持的数据如此详细说明。虽然数据清洁可能不是档案领域中最迷人的工作，但它是一个非常有价值的冒险，因此我已经成功地自信地使用先前未知的CMS。在编辑目录条目的导入信息时，我被迫努力努力，现在驯服似乎是一个令人生畏的任务。在完成稿件和STA收集水平的数据清理数据的过程中，我已经熟悉了导航工具，找到了快捷方式，我现在正在正式化这些信息的过程中，以便其他人可以这样做。

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